1.采购条件
根据有关计划安排,我单位对三峡能源黑龙江分公司2023年纸质档案数字化服务项目进行竞争性谈判采购。本项目已具备采购条件,现邀请你单位参加本项目报价。
2.采购范围
(1)采购内容为:黑龙江分公司本部及14个项目公司约2950盒档案(5cm档案盒),详见清单。服务项目包括其中包括档案运输、档案规整分类、档案数字化扫描、档案数字化及OCR合成PDF/A、档案存放保管等内容。
序号 | 项目名称 | 档案类别 | 预计数字化实施盒数 | 合计数字化实施盒数 |
1 | 中国三峡新能源(集团)股份有限公司黑龙江分公司 | 管理类档案(文书及各部门业务档案) | 350 | 2950 |
2 | 三峡新能源富裕风电有限公司 | 前期、建设期档案 | 250 | |
3 | 三峡新能源泰来发电有限公司 | 运行期档案 | 50 | |
4 | 伊春太阳风新能源有限公司 | 运行期档案 | 100 | |
5 | 伊春华宇电力新能源有限公司 | 运行期档案 | 100 | |
6 | 宾县大泉子风力发电有限公司 | 运行期档案 | 100 | |
7 | 宾县大个岭风力发电有限公司 | 运行期档案 | 100 | |
8 | 哈尔滨市先本风力发电有限公司 | 前期、建设期档案 | 600 | |
9 | 肇源宁升电力开发有限公司 | 前期、建设期档案 | 200 | |
10 | 三峡新能源白城风电发展有限公司 | 运行期档案 | 50 | |
11 | 大安三峡庆达光伏发电有限公司 | 运行期档案 | 50 | |
12 | 大安润风能源开发有限公司 | 运行期档案 | 300 | |
13 | 双辽庆达光伏发电有限公司 | 前期、建设期档案 | 600 | |
14 | 三峡新能源(双辽)庆达发电有限公司 | 前期、建设期档案 | 100 | |
15 | 档案保管及存放 | 第一批次数字化档案(3000盒):2023.10.16-2026.10.15 第二批次数字化档案(2950盒):2024.8.1-2026.10.15 以上档案保管及存放需包含档案转移运输费用。 |
(2)服务期:365天,计划服务开始日期:2023年10月1日,计划服务结束日期:2024年9月1日(具体服务开始日期以合同签订时间为准)。本项目划分为1个标段。
3.报价人资格要求(以下条件需同时满足)
(1)资质条件:具有独立法人资格的公司(企业);
(2)财务要求:2020年~2022年无连续亏损;
(3)业绩要求:近三年(2020年1月1日至一次报价截止时间)具有至少1个档案整理与数字化业绩,且合同金额不低于50万元(需提供合同证明);
(4)信誉要求:未处于中国长江三峡集团公司限制投标的专业范围及期限内;
(5)其他要求:
①本次采购不接受联合体报价。
②报价人不能作为其它报价人的分包人同时参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段报价或者未划分标段的同一招标项目报价。
4.报价人征集
本次采购采用(√公开征集/□不公开征集/□部分公开征集)的方式确定供应商。
5.采购文件的获取
通过平台()发出电子版采购文件,不再发出纸质采购文件,获取采购文件截止时间为2023年 9月21日10时(北京时间)。
6.报价文件的递交
报价文件递交截止时间:2023年9月22日10时(北京时间);
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