一、项目要求
(一)项目概况
为打造战略管控型总部要求,徐矿集团对原有管控模式、业务流程和部门职责进行了调整优化,现选聘专业服务机构根据调整后的管控模式和业务流程,对内控合规体系重新进行梳理优化,满足江苏省国资内控合规监管要求。
(二)服务内容
1.开展徐矿集团总部内控合规管理体系有效性评价,明确评价标准和程序等,提出改进和结果运用建议,形成评价报告。根据评价报告形成合规负面清单。
2.根据徐矿集团调整后的总部管控模式、业务流程和部门职责,对集团总部原有内控手册和合规管理工作手册进行合并修。根据内控合规工作手册形成集团总部部门风险识别、岗位职责、流程管控三张清单及风险应对预案。
3.根据国家及江苏省合规管理要求,结合集团实际,制订或完善重点领域专项合规管理指引。重点领域包括但不限于公司治理、市场交易、安全环保、劳动用工、服务外包、财务税收、合同管理、产品质量、商业伙伴、知识产权、信息安全、社会损赠与赞助、商务接待、其他需要重点关注的领域等。
4.全面梳理识别集团经营管理活动中的合规风险,建立和更新合规风险数据库,对风险发生的可能性、影响程度、潜在后果等进行分析,对典型性、普遍性或者可能产生严重后果的风险及时预警,提出防范和应对措施。
(三)交付成果
1.内控合规体系评价报告;
2.合规负面清单;
3.内控合规工作手册;
4.集团总部部门风险识别、岗位职责、流程管控三张清单及风险应对预案;
5.重点领域专项合规管理指引;
6.合规风险数据库及防控措施。
(四)服务期限
合同生效后2个月内编制提交《内控合规体系评价报告》、《徐矿集团内控合规手册》等资料初稿,报采购人审查,根据审查意见及时进行修改完善直到满足采购人要求,5个工作日内向采购人提交《内控合规体系评价报告》、《徐矿集团内控合规工作手册》等书面报告及电子版(书面报告一式10份)。
(五)付款方式
乙方提交《徐矿集团内控合规体系评价报告》、《徐矿集团内控合规工作手册》等所有书面成果资料后,甲方30个工作日内向乙方支付合同金额的60%(乙方提供对应增值税发票),所有书面成果材料经甲方验收合格后,甲方30个工作日内甲方向乙方支付剩余合同金额40%(乙方提供对应增值税发票)。
(六)最高限价
人民币30万元,高于此控制价作无效响应处理。
(七)联合体
不接受。
二、服务商资格要求
(一)中华人民共和国境内(港澳台除外)合法注册的独立法人或其他组织,具有合法有效的营业执照或法人证书。
(二)自2022年以来至少具有1个内控合规体系建设或优化服务项目业绩(业绩需提供合同及发票等证明材料,时间以合同签订时间为准)。
三、响应文件编制要求
(一)授权委托书
提供授权委托书,法定代表人及代理人身份证正反面复印件。
(二)报价表
服务期及相关要求 | 含税报价 (元) | 备注 | |
徐州矿务集团有限公司内控合规体系优化服务机构选聘 | 合同生效后2个月内编制提交《内控合规体系评价报告》、《徐矿集团内控合规手册》等资料初稿,报采购人审查,根据审查意见及时进行修改完善直到满足采购人要求,5个工作日内向采购人提交《内控合规体系评价报告》、《徐矿集团内控合规工作手册》等书面报告及电子版(书面报告一式10份)。 | 本表中的报价为完成本项工作所需一切费用的报价,采购人不需要支付报价以外的任何费用。税率6%。 |
格式如下:
投标人:(盖公章)
法定代表人或代理人:(签字或盖章)
年 月 日
(三)相关资料
1.公司简介;
2.资格证明文件:营业执照或法人证书,执业资格(如有),类似项目业绩等;
3.服务方案:整体工作方案内容、规划、原则;对项目实施过程中的重点、难点、要点分析;内控合规体系优化建设质量要求、进度安排及相应的保障措施等。
(四)其他要求
统一使用 A4 纸张,编制目录,装订成册,并加盖公章。
四、响应文件递交
符合要求且有意向的服务商,根据上述要求编制响应文件,并于2025年6月17日17:00前将纸质材料密封好后送至或邮寄至徐矿集团1319室,逾期送达、未送达指定地点或者未按要求密封的响应文件,采购人将予以拒收。
五、联系方式
采购人:徐州矿务集团有限公司
邮编:221000
地址:徐州市云龙区钱塘路7号
联系人:刘工
联系电话:0516-85323013、18061139556
2025年6月9日