内蒙古产权交易中心有限责任公司招选专业档案整理、数字化扫描及移交进馆服务机构项目

条目

内     容

项目名称

招选专业项目档案整理、数字化扫描及移交进自治区档案馆服务机构项目

项目编号

09FW20210020

项目概况

项目概况

服务周期：3年，接收整理移交2021年--2023年档案，2024年10月前完成档案移交自治区档案馆。

付款方式：采购人前一个年度档案整理预算金额约为11万元（仅供参考），档案整理费用按实际整理档案数量据实结算。每一年度档案开始整理15个工作日内乙方提供增值税专用发票，甲方预付5万元, 本年度档案整理数字化完毕并经甲方验收合格后移交到甲方档案室后，乙方出具增值税专用发票后，支付至本年度实际发生费用的80%，剩余20%待档案移交至内蒙古自治区档案馆后支付；2021年-2023年档案全部移交到内蒙古自治区档案馆后，由双方就乙方完成工作进行确认最终具体数量，按照实际数量甲方支付乙方2021年、2022年剩余款项20%及2023年剩余费用。乙方向甲方开具全额增值税专用发票之日起10个工作日内支付。

档案接收、整理数字化及移交进馆：每周五安排固定人员在采购人指定地点接收采购人各业务部门的专业项目档案（含音视频），开展核对整理、数字化扫描、装订等工作。采购人专职档案管理人员核查无误后挂接档案管理系统。

三年周期满后移交至自治区档案馆（成交供应商负责进馆移交事宜）。

整理标准：交易类档案整理标准为“卷”，采购档案整理标准直接委托项目档案按“卷”，场所服务项目档案按“件”整理，按“卷”整理的需要移交进自治区档案局并需要数字化扫描。按“件”整理在中心自行保管不需要数字化扫描。

采购人提供档案整理的设施设备等：整理场所、工作电脑、打印机、硒鼓、A4白纸、封皮A4牛皮纸、档案盒（进口无酸纸）。

其他事项：成交供应商负责采购人档案管理系统日常维护；移交进馆全宗卷编制工作，协助修订采购人档案管理办法。

* 具体工作内容及要求请见附件4

报价人资格  条件

注册成为会员：

1、依法成立并有效存续的法人组织、非法人组织，提供年检合格的《企业法人营业执照》副本、《税务登记证》副本。（三证合一的提供统一社会信用代码证）

2、营业范围应包括档案整理及档案数字化。

3、具有良好的商业信誉，具有履行合同的能力，近三年没有骗取中标和严重违约等问题（可提供“信用中国<https:///>”下载的信用报告）。

4、具有至少三家档案移交进自治区档案馆案例，提供至少三家档案移交进自治区档案馆交接文据（复印件）；

5、不允许转包或私自分包，不接受联合体。

报名时间

2021年2月22日09：00至2021年2月28日23：59：59

审查资料

参加网上询价的供应商需符合资格要求，且报价结束后1个工作日内（未按公告约定时间递交资料的，采购人有权取消其候选资格），供应商需扫描以下资料并加盖公章以电子邮件方式发送至本公告指定邮箱：

1、报名表（详见附件1）

2、提供有效法人营业执照；

3、类似业绩证明材料；

4、信用中国查询报告。

审查方式

资格后审，接受现场递交纸质资料或电子邮件发送资料扫描件。

报价结束后，中心负责对供应商提交资料的齐全性审核，采购人根据中心提供的报价情况，按照公告约定审查供应商资料合规性或检验样品等，最终确定成交供应商和成交价格，其中资料真实性由供应商负责。

报价规则

报价时间：2021年2月22日09：00至2021年3月1日10：00（保证金交纳成功后即可报价）

本次采购最高限价为：综合总价：165.35元（单价限价见报价表），限价均包含税金、移交进馆运费、包装费、人员差旅费等过程中所有费用，供应商所报单价及综合总价超出最高限价均属于无效报价。

注：按照价格优先、时间优先原则确定成交供应商，若时间、价格全部一致，采购方有权确定成交供应商。如果只有一家供应商参与报价，符合公告要求，且供应商网上提交报价不高于最高限价的，采购方有权确定其为成交供应商。

采购方式

询价采购（网上一次报价