成都市青白江区残疾人联合会青白江区残联档案整理数字化加工项目竞争性磋商

一、项目基本情况

项目编号：F2021042201

项目名称：青白江区残联档案整理数字化加工项目

采购方式：竞争性磋商

预算金额：18.9000000 万元（人民币）

最高限价（如有）：18.9000000 万元（人民币）

采购需求：

1.项目情况

成都市青白江区残联拟对2009年二代残疾人证档案资料、2019年换证档案资料约2.5万余份进行全面整理，形成规范化纸质和信息化电子档案。具体要求：对档案进行清理、整理、录入、资料合并、数字化扫描、装订、装盒工作，并对整理好的档案进行数字化加共扫描工作。协助进行部分新办证（换证）的卡片识别工作（登录国家残疾人管理信息平台操作）。对剔除的档案进行档案销毁服务（需符合青白江区相关规定）。提供主流档案管理系统（1套）和移动硬盘存储介质（1式2套），并将加工成品数据上传至该系统，实现档案信息化管理。

2.服务要求

2.1档案整理（2.5万份）

（1）以卷为单位进行分拆，以保证档案资料去除金属装订物，拆解成以件为单位的档案。

（2）拆分档案时需考虑到纸张易折、易碎等原因，小心轻拿轻放，在拆分档案有可能损坏原件时，不可强拆档案。对于严重破损的档案，先进行修复处理。拆开的档案不得出现任何漏缺页及顺序差错。

（3）对照目录逐页检查档案原件，同时检查档案纸质目录和档案文件之间的顺序，对拆解前次序颠倒的页面，拆解后要予以更正。

（4）供应商须核实卷内页码顺序。卷内文件按次序从1开始连续编号，不得有重号、跳号，空白的页面不编页号。每张大幅面图纸视为一页文件编制页号。

（5）对信息不全的档案资料，供应商按采购人要求协助进行完善。

（6）按需提供足量档案盒

2.2数字化扫描（约16万页）

2.2.1符合国家《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）标准使用彩色模式进行扫描，档案扫描技术指标：扫描分辨率采用300dpi，A4幅面单张扫描图片不大于500KB，字体较小、字迹模糊的档案，可适当提高扫描分辨率，扫描格式采用24位真彩色，JPG存储格式。扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。根据档案扫描后的具体情况，要进行如下图像处理。

（1）图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过2度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。

（2）图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。

（3）字迹洇透：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。

（4）图像深浅不一：采用平衡功能，调整图像深浅一致。

（5）图像拼接处信息要完整，不能缺少信息。

（6）扫描件打印后和原件大小基本一致，清晰可辨。

2.2.2信息著录

（1）对未著录机读目录的案卷进行录入，每卷档案录入案卷目录、和卷内文件目录。对已有机读目录的案卷进行补录和校对修正，著录项目格式需符合有关规范要求。

2.2.3图像数据挂接

（1）档案扫描完成后，扫描文件以卷为单位进行存储，案卷目录应对应到相应图像文件所在的文件夹；卷内目录应对应到相应页数的图像文件。

（2）为确保数据挂接的正确性，档案加工公司应确保档案目录数据与档案扫描图像的一一对应，确保加工扫描成果在招标方所使用的档案管理系统中有效检索和显示。

2.2.4装订

档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。具体装订要求如下：

（1）遵循尽可能保持档案原貌的原则，对扫描后的档案进行装订。

（2）对于装订时某些页面必须进行折叠的情况，应以尽可能地减少折痕数为原则，能不折叠就尽量不折叠。

（3）档案装订必须采用专业装订线进行装订，不可使用金属装订物；如原始档案中发现金属装订物，应予以剔除。

（4）档案装订，应遵循“两对齐”要求，即装订线一侧边缘对齐，档案内页下边缘对齐。

（6）档案装订应尽可能地按照原来的装订孔位进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。

2.2.5信息比对

对全部整理的档案资料与采购人提供的残疾人数据库进行比对，比对结果能够反映档案资料是否完整，残疾等级类别是否一致。

2.3残疾人三代证证件识别（约1.2万张）

协助对三代证资料进行整理和电子化比对识别。

2.4档案销毁服务（1批）

协助对损毁的旧证按有关要求进行集中销毁。

合同履行期限：以采购合同约定为准。

本项目( 不接受  )联合体投标。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

无

3.本项目的特定资格要求：无

三、获取采购文件

时间：2021年04月25日  至 2021年04月29日，每天上午9:00至12:00，下午12:00至16:30。（北京时间，法定节假日除外