华能蒙城县许疃二期风电场项目、华能蒙城县薛湖风电场项目基建档案管理服务招标公告
招标编号:HNZB2021-07-1-055-01
1. 招标条件本招标项目华能蒙城县许疃二期风电场项目、华能蒙城县薛湖风电场项目基建档案管理服务招标人为华能安徽蒙城风力发电有限责任公司,招标项目资金来源为企业自筹,该项目已具备招标条件,现对基建档案管理服务进行公开招标。
2. 项目概况与招标范围2.1 项目地点:安徽省亳州市蒙城县许疃二期风电场、薛湖风电场。
2.2 服务内容:1.负责为甲方建立并检查档案管理制度,资料、档案查、借阅制度,资料室管理制度等规章制度。
2.负责协助甲方进行工程文件、图纸催交,负责对所有应移交归档的文件材料进行检查审核,符合规范要求方可接收,确保工程档案的完整性;负责对移交的全部档案按标准、规范要求进行整理,确保工程档案的归档率和准确率,达到验收标准和国家有关标准。对公司形成的科技档案进行分类、整理、鉴定、统计工作,包含档案数字化扫描工作(不含图纸)和数字化档案的整理、图像处理、挂接和备份等工作。
3. 完成档案数字化扫描形成的双层PDF格式,完成华能数字档案录入工作,并对数据库进行备份、整理归档,并负责资料数字化档案向生产期过渡,确保整个基建期间建立的数字化档案数据库可以在生产期继续使用。
4.监督、指导各参建单位严格遵守项目公司的管理制度进行工程文件的立卷归档工作。乙方不负责监理公司、安装单位、土建单位、调试单位等各参建单位的整理立卷归档工作。
5.负责甲方前期文件及管理性文件、工程准备阶段文件、施工阶段、竣工验收阶段等全过程文件的整理与归档工作。
6负责协助甲方科技档案及国家档案专项验收申报和各种迎检工作,并达标验收合格。
7负责协助甲方做好华能集团的监督和检查工作。
8.乙方保证甲方一次性通过中国华能集团有限公司组织的档案验收,达到集团公司达标投产标准。
9.负责协助甲方对项目参建单位档案人员进行培训(至少两次),便于后续档案工作的开展。
10.负责甲方基建期间形成的科技档案数字化业务。
11.提供相关档案服务过程所需器材及耗材。
12.提供验收工作所需场地、材料等所有服务及费用(其中项目档案验收、咨询指导产生的专家咨询费参照财政部《中央财政科研项目专家咨询费管理办法》(财科教〔2017〕128号)执行)。。
2.3 服务期:自合同签订之日起至档案专项验收通过时止 。
2.4 招标范围及内容:华能蒙城县许疃二期风电场项目、华能蒙城县薛湖风电场项目基建档案管理服务科技档案管理服务,需完成各项目工程前期和基建过程中档案的整理归档工作(含项目建设过程档案咨询指导);档案管理的组织、协调、指导、验收;档案整理中的收集、整理、立卷和归档等本项目中所约定标准的一系列工作;档案管理组织机构设置及档案管理培训;负责档案数字化扫描录入工作(完成符合档案验收标准100%的双层PDF格式扫描录入工作);配合取得最终档案验收批复。
3. 投标人资格要求3.1 通用条件:
投标人须为中国华能集团有限公司及所属单位的合格供应商,且不处于供应商暂停投标的期限内(对于已在电子商务平台注册成为潜在供应商的,潜在供应商须通过集团公司、各二级单位或各基层企业审核成为合格供应商后方可参加投标。对于未在电子商务平台注册的供应商,首先应在电子商务平台注册成为潜在供应商,潜在供应商通过集团公司、各二级单位或各基层企业审核成为合格供应商后方可参加投标)。
3.2专项条件:投标人还需同时具备下列条件:
3.2.1 投标人应具备的资质要求:投标人应具有严格的质量管理体系,取得国家质量管理体系认证证明(ISO9001)且通过年检。
3.2.2 投标人应具备的业绩要求:近三年(2018年1月1日至今)须具有不少于3 项风电场工程档案管理咨询业绩,须提供合同扫描件。
3.2.3 项目负责人资格要求:拟派项目经理应取得档案岗位从业资格证书,并提供项目经理缴纳社保证明(近 3 个月)。
3.2.4 本次招标是否接受联合体投标:不接受 。
3.2.5 投标人应具备的其他要求:无。
4. 招标文件的获取获取时间:从2021年07月15日 09时00分至2021年07月21日 17时00分止。
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联系人:王鑫
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