云南嘉信实业有限公司档案整理及数字化加工服务项目
公开竞争性谈判采购公告
(项目编号:XJFZ-2023-08-554)
一、采购条件
本项目云南嘉信实业有限公司档案整理及数字化加工服务项目(项目编号:XJFZ-2023-08-554)已由项目审批机关批准,项目资金来源已落实,采购人为云南嘉信实业有限公司,已具备采购条件,现组织开展公开竞争性谈判。
二、项目信息
2.1项目名称:云南嘉信实业有限公司档案整理及数字化加工服务项目
2.2项目编号:XJFZ-2023-08-554
2.3采购人:云南嘉信实业有限公司
2.4采购代理机构:云南欣捷供应链有限公司
2.5资格审查方式:资格后审
2.6项目类别:服务类
2.7采购方式:公开竞争性谈判
2.8采购内容:从1993年成立至2022年12月31日为截止日期,各门类档案(文书、科技、会计、实物、照片、电子)处于零散状态,需进行收集、分类、鉴定、整理、组件并完成档案数字化加工(条目著录、原文扫描、数据挂接、目录制作)。
2.9质量标准和要求:通过对档案的规范化整理及数字化加工,实现档案管理现代化,并顺利通过云南省档案馆的档案工作规范化管理示范单位认定。
2.10服务地点:满足采购人要求。
2.11最高限价
序号 | 名称 | 规格、技术参数、性能要求 | 单位 | 数量 | 最高限价(元) |
1 | 档案清理、收集 | 严格按照《档案整理规范》、《档案归档范围和档案保管期限表》 | 天 | 1 | 250 |
2 | 文书档案整理(3cm) | 符合国家相关标准《档案整理规范》、《归档文件整理规则》、《国家档案局第8号令》及《云南嘉信实业有限公司档案分类方案及保管期限表》的要求,进行整理立件。 | 盒 | 1 | 105 |
3 | 科技档案整理(3cm) | 符合国家相关标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《归档文件整理规则》的要求,进行整理立卷。 | 盒 | 1 | 105 |
4 | 会计档案整理(报表、账簿) | 符合国家相关标准《会计档案管理办法》的要求,进行整理立卷。 | 盒 | 1 | 70 |
5 | 会计档案整理(凭证) | 符合国家相关标准《会计档案管理办法》的要求,进行整理立卷。 | 卷 | 1 | 30 |
6 | 实物档案整理 | 符合国家相关标准《实物档案数字化规范》的要求,进行整理立卷。 | 件 | 1 | 20 |
7 | 照片档案整理 | 符合国家相关标准《照片档案管理规范》的要求,进行整理立卷。 | 册 | 1 | 150 |
8 | 电子档案整理 | 符合国家相关标准《电子文件归档与电子档案整理规范》的要求,进行整理。 | 片 | 1 | 20 |
9 | 文书、科技、会计档案盒 | 符合国家相关标准,采用无酸纸。 | 个 | 1 | 5 |
10 | 照片档案盒 | 符合国家相关标准,采用无酸纸。 | 个 | 1 | 80 |
11 | 电子档案盒 | 符合国家相关标准,采用无酸纸。 | 个 | 1 | 20 |
12 | 条目录入、校对 | 符合《档案著录规则DA/T18-2022》的规定对档案目录信息进行数字化加工(著录)。 | 条 | 1 | 1 |
13 | 原文扫描、校对 | 严格遵守《中华人民共和国行业标准(DA/T 31-2017)纸质档案数字化技术规范》、《云南省机关文书档案数字化扫描规范》标准对纸质档案进行扫描数字化加工。 | 页 | 1 | 0.5 |
14 | 实物拍摄、扫描 | 严格遵守《中华人民共和国档案行业标准(DA/T89—2022)实物档案数字化规范》的标准进行扫描数字化加工。 | 件 | 1 | 2 |
15 | 扫描纸质文书档案数据挂接 | 将完成的电子档案数据挂接至指定的系统。做到扫描数据与档案目录信息一一对应,对应率达到100%正确,保证与指定档案系统的接口互联。实现目录数据库与图像数据批量、快速的挂接。 | 条 | 1 | 0.15 |
16 | 档案目录 | 符合国家相关标准要求。 | 本 | 1 | 85 |
17 | 数据备份(含移动硬盘) | 用移动硬盘将所有电子化加工数据完整备份。 | 项 | 1 | 850 |
18 | 档案管理软件(单机版) | 档案计算机管理信息系统可管理各类形式档案:文书档案、科技档案、照片档案、实物档案、会计档案、业务档案、人事档案、图书资料等。符合国家档案局发布的《归档文件整理规则》(最新标准)。实现档案管理工作中对档案的收集、统计、查阅等,实现档案的数字化管理。 | 套 | 1 | 3000 |
合计 | 4793.65 |
2.12标段/标包划分一览表:
序号 | 标段编号 | 标段(标包)名称 | 单价之和最高限价(元) | 服务期限 | 服务地点 |
1 | 标段1 | 档案整理及数字化加工服务项目 | 4793.65 | 自合同签订之日起至所有加工服务完成,并通过云南省档案馆的档案工作规范化管理示范单位认定为止。 | 满足采购人要求 |
三、报价人资格要求
3.1通用资格要求:
(1) 中华人民共和国境内注册合法运作的法人或非法人组织,具有有效的营业执照或事业单位法人证书或其他类似的法定凭证;(提供证明材料)。
(2)财务状况:财务状况良好,提供2021-2022年财务报表(包括资产负债表、现金流量表和利润表)【注:报价人若为事业单位的,则不需提供利润表;2021年后成立单位须按成立时间提供财务报表(包括资产负债表、现金流量表和利润表)】。
(3)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:
①提供报价人缴税所属时间在2022年01月至本项目响应文件提交截止时间前任意连续3个月的税务局税收通用缴款书或银行电子缴税(费)凭证或税务局出具纳税情况的相关证明,成立不足3个月的,提供成立以来的缴税证明;依法免税的,应提供依法免税的相关证明文件;
②提供报价人缴费所属时间在2022年01月至本项目响应文件提交截止时间前任意连续3个月的社会保险费缴款书或银行电子缴税(费)凭证或社保管理部门出具的有效的缴款证明,成立不足3个月的,提供成立以来的缴费证明;依法免缴的,应提供依法免缴的相关证明文件;
(4)信誉要求:
①近三年(2020年1月1日至今)无因报价人违约或不恰当履约引起的合同中止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录被项目所在地市场监督行政管理部门依法列入黑名单或经营异常名录;报价人在经营活动中没有重大违法记录,报价人没有处于被责令停业,无因企业不良行为记录被项目所在地行政主管部门暂停或取消投标资格,无财产被接管、冻结、破产等状态,未在全国范围内被有关行政监督部门取消投标资格,没有被项目所在地政府或国家部委禁止市场准入等情形,近三年未发生过重大安全责任事故和重大质量问题(提供承诺函)。
②报价人未被列入“信用中国”网站失信被执行人、税收违法黑名单,(由采购工作组在评审现场查询)。
③报价人未被列入《中国南方电网公司供货商处罚期内情况汇总表(供应商)》处于限制投标资格的处罚(由采购工作组在评审现场查询)。
(5)本次采购不接受联合体参与。
3.2专用资格要求:
报价人应具备乙级及以上《国家秘密载体印制资质证书》,并提供《云南省档案数字化服务机构备案证书》或《云南省档案服务机构备案情况公示》查询截图。
四、采购文件的获取
4.1采购文件获取时间
本项目实行发放电子版采购文件,凡有意参加报价者,请在平台上完成注册审核通过后,于2023年08月29日17时00分00秒至2023年09月01日17时00分00秒(北京时间,下同)在平台下载采购文件,过期无法下载
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联系人:王鑫
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电话:010-89940160
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