呼和浩特市公共交通有限责任公司聘请档案第三方服务机构项目-竞争性磋商公告

呼和浩特市公共交通有限责任公司聘请档案第三方服务机构项目竞争性磋商采购公告

内蒙古城市建设工程咨询有限公司受呼和浩特市公共交通有限责任公司的委托，决定采用竞争性磋商的方式对本项目进行采购，欢迎符合相关条件的供应商前来参加。

1.项目概述

1.1名称与编号

采购项目名称：呼和浩特市公共交通有限责任公司聘请档案第三方服务机构项目

采购文件编号：CJZX-2024158

1.2内容及分包情况（技术规格、参数及要求）：

招标人至1954年成立以来，存量档案数量沉积严重，招标人总部四楼档案室现平米荷载严重超出档案室设计规范荷载，负一层人事档案室防潮防水措施严重不足，且一直以来档案管理工作重视程度不足、档案管理意识淡薄、档案管理岗位人员流动性较大，影响了档案管理工作的连续性和稳定性、专业素质参差不齐，缺乏系统的档案管理知识和技能，难以满足现代档案管理工作的要求，需尽快聘请一家，信誉好、效率高、口碑好、价格合理的第三方服务机构，梳理清晰、完善招标人历年来档案管理、存储事宜。

1.3采购范围：（1）各类档案进行分类、排序、编号、装订等规范化整理，使其符合档案管理的要求；（2）将纸质档案转化为电子档案，包括扫描、图像处理、数据录入、存储等环节，提高档案的利用效率和安全性；（3）提供档案管理方面的咨询服务，包括档案管理制度优化、档案信息化规划等；（4）按照规定的程序和要求，对过期或无用的档案进行销毁处理；（5）对公司档案管理人员进行日常业务培训。

1.4服务期限：按照项目实际开展情况完成服务内容。

1.5预算金额：28万元。

2.供应商的资格要求

2.1供应商应具有独立承担民事责任的能力；

2.2供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

2.3供应商应具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

2.4供应商在经营活动中没有重大违法记录；

2.5单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；

2.6供应商对列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与采购活动。信用记录查询渠道：“信用中国”网站：www.creditchina.gov.cn、中国政府采购网www.ccgp.gov.cn；

2.7本项目接受联合体磋商。

3.磋商文件的获取

3.1 获取时间：2024年9月7日至2024年9月13日，每个工作日上午9：00-12：00，下午2：00-5：00（北京时间）

3.2