FR26会议服务采购-公开招标公告

1. 招标条件

本招标项目FR26会议服务采购招标人为中国原子能科学研究院，招标项目资金来自国拨资金，出资比例为100%。该项目已具备招标条件，现对FR26会议服务采购进行国内公开招标。

2. 项目概况与招标范围

2.1 招标编号：ZKX-XJD-25-02129。

    内部编号：ZKX20250801A1031。

2.2 招标项目名称：FR26会议服务采购。

2.3 招标范围

本次采购旨在为由中国原子能科学院研究院承办的国际原子能机构在中国北京举办的国际会议（计划2026年5月18~5月21日，会期4天）提供全面的会议服务支持，包括会议场所租赁、设施设备配置、人员服务及后勤保障等。会议预计需容纳800人规模，配备多种功能区域。会议服务的周期应包含会议前期策划筹备、会议召开、会议总结三个阶段。

2.4 服务期：自双方合同签署之日起生效，至项目最终验收合格，所有尾款结清之日止。合同签订后30天内，提交项目管理文件；合同签订后45天内，提交全套会议服务方案及应对的应急预案；配合需求方根据IAEA需要，完成外宾提前来华实地考察等活动的全流程接待工作，形成并提交纪要；会前24 小时完成设备联调测试，通过模拟会议测试，形成测试记录；会后15天提交全套会议资料，应包含会议数据及反馈、汇总与分析、多媒体记录汇总（会议照片、视频、音频）；会后30天；提供项目工作总结报告、账目清晰的决算报告。

2.5 服务地点：投标人提供会议场所。

3. 投标人资格要求

3.1本次招标要求投标人具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，具备有效的营业执照或事业单位法人证书或其它营业登记证书，提供复印件并加盖公章。

3.2 投标人具备国际会议服务经验，有近3年（以2022年至今签订合同日期为准）承接国际会议的服务案例，提供相关案例的详细介绍，包括会议名称、时间、地点、规模、所提供的具体服务清单、现场照片等，并提供合同关键页（含合同金额、服务内容、签约双方盖章页，需体现合同签订日期）。

3.3 团队配置

项目总负责人：要求具备专业素质，中英文流利，具备大型国际会议活动管理成功经验且熟悉国际会议的策划、执行流程，提供加盖单位章的承诺函；并提供候选人简历，重点说明其管理的国际会议案例（规模、角色、职责）。

服务人员：会场现场服务人员及咨询服务人员要求必须全部配备英文流利，能够灵活处理临时任务的人员，其他运维工程师、安保团队中必须配备英文流利的人员，可以与参会人员进行顺畅沟通并解决问题，提供加盖单位章的承诺函。

3.4 信誉要求：

a.在最近三年内未发生重大产品质量问题（以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准）；

b.未被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn/）中列入严重违法失信企业名单；

c.未在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单；

d.在最近三年内投标人或其法定代表人、拟委派的项目负责人无行贿犯罪行为；

e.未被中核集团及原子能院纳入黑名单、灰名单等（不包含已释放的）；

f.不存在核安全监管“两个零容忍”情形，被核安全监管部门明确停工处罚的，或即将面临停工处罚的。

投标人应在投标文件中承诺满足上述信誉要求，提供加盖单位章的承诺函。3.5 本次招标不接受联合体投标。

3.6 投标人必须向招标代理机构购买招标文件才具有投标资格。

4. 招标文件的获取

4.1凡有意参加投标者，请于2025年11月24日至2025年12月1日17时(北京时间)，登陆中国核工业集团有限公司电子采购平台（以下简称“中核集团电子采购平台”（www.cnncecp.com）完成在线注册（按照《中国核工业集团有限公司电子采购平台供应商操作手册》，注册咨询电话021-61592300），注册成功后登录参与本项目投标。投标人登录后点击“我要参与”，选择要参与的项目，通过平台完成付费后即可在线下载招标文件（见平台首页服务中心-供应商服务）。

4.2招标文件每套售价200元（开标前一周内登陆购买文件时填写的有效的电子邮箱下载标书款发票），售后不退。