财务共享中心票据和财务档案整理支持服务

财务共享中心票据和财务档案整理支持服务 基本信息
项目名称
财务共享中心票据和财务档案整理支持服务
工程项目名称
财务共享中心票据和财务档案整理支持服务
项目概况
随着企业规模的不断扩张和业务的持续拓展，传统分散式财务管理模式已难以满足企业精细化管理需求。在此背景下，为适应财务共享服务中心集中化、标准化的管理要求，有效规范财务管理流程，提升财务工作效率与质量，特开展票据和财务档案整理支持服务工作。本项目聚焦于实现对各类纸质原始凭证全生命周期管理，涵盖全面收集、单据初审、系统整理、高效扫描、安全保管归档及有序移交等各项信息采集业务工作。通过对纸质原始凭证的系统化处理，将构建起完善、准确的财务数据基础，为财务共享服务中心的高效运转提供有力支撑，助力企业财务管理向数字化、智能化转型，提升整体运营效益。
项目所在地
北京市
资金来源
企业自筹
资金落实情况
已落实
是否允许联合体投标
否
异议投诉
投标人或其他利害关系人认为招标文件内容违法或者不当的，对评标结果有异议的，应当在本系统以盖章后的书面形式提交，否则将不予受理。招标人无正当理由不在规定时间内答复异议的，对异议答复结果不认同的，投标人或利害关系人可向投诉受理部门投诉。
发布媒介
,中国招投标公共服务平台,中国海洋石油集团有限公司供应链数字化平台
标段信息
1. 财务共享中心票据和财务档案整理支持服务 标段
标段（包）编号
25-CNCCC-FW-GK-6768/01
发标日期
2025年06月05日
主要技术规格
1、投标资格要求提供符合财务专业人员及管理、经济等相关专业的专职管理及技术人员。确保票据的流转、跟踪等沟通工作及时有效。确保财务档案管理工作符合相关政策制度要求。2、业绩要求近两年同类项目业绩不少于1个。3、服务能力要求需要同时满足在北京、天津、上海、深圳、湛江、海南等地区提供服务的能力。4、本次采购不接受联合体投标。
交货期/服务期/完工期
自合同签订之日起12个月；合同期满，如双方无异议，合同自动顺延1年。
交货数量
招标范围
非依法必须招标。具体服务内容包括开展票据整理工作，即接收、审核、整理属地单位提交的报账单据及相关发票、支持文件，沟通协调发票附件补充及退回不合格原始资料，跟踪督办协同单据并反馈处理进度，协助完成相关数据整理；同时负责财务档案整理支持服务，将纸质票据在电子会计档案系统组卷、装订，定期移交属地财务人员，处理移交前日常会计档案装订问题，协助凭证调阅。
出资比例
生产能力
资格要求
3.1投标主体要求： 投标人具有合法有效的企业法人营业执照、税务登记证及组织机构代码证或证照合一的营业执照，投标时需提供原件扫描件（原件备查）。 投标人为事业单位的，应具有合法有效的事业单位法人证书，投标时需提供原件扫描件（原件备查）。 投标人为分公司的，应具有合法有效的营业执照和上级法人单位授权书，分公司与上级法人单位只可一家参与投标，同时参与投标的，投标均无效。 3.2项目负责人资格要求：项目组织机构完备，项目负责人须为投标人单位自有员工，并提供投标截止日前连续3个月由投标人缴纳的社保文件证明复印件。且须拥有财务、经济、人力资源等相关专业背景，有相关服务经历。合同执行阶段招标人应核查供应商的自有人员与投标文件载明人员是否一致，且供应商未得到招标人同意不得替换自有人员。如发现弄虚作假的，将按照规定对供应商进行违规处理。3.3业绩要求：2020年1月1日至投标之日截止，具备良好的人力资源服务外包业绩，能够证明提供类似服务的经验和能力。投标人须按规定格式提交业绩表，并提交相关业绩证明文件。业绩证明文件包括但不限于：1）合同复印件（含相关技术附件）和2）服务验收证明材料。投标人所提交的业绩证明文件必须至少体现以下内容：合同签署时间、合同名称及服务验收证明材料。未提交业绩证明文件，或所提供的业绩证明文件无法体现满足上述业绩要求的，均视为无效业绩。 3.4服务范围要求：须具备在多地提供票据和财务档案整理支持服务（天津、上海、深圳、湛江、海口、北京、燕郊、青岛、惠州、珠海）的能力。 3.5财务要求： 投标人须提供2021-2023年经会计师事务所或审计机构审计的审计报告（须加盖会计师事务所或审计机构印章），至少包括资产负债表、现金流量表、利润表，且须满足2021-2023年的经审计的财务报表累计利润为正（数据清晰可见，加盖投标人公司章）。投标人的成立时间少于规定年份的，须提供成立以来（成立年份至2023年）的经会计师事务所或审计机构审计的上述资料，且须满足成立以来（成立年份至2023年）的经审计的财务报表累计利润为正。投标人为分公司的，应提供上级法人单位的经会计师事务所或审计机构审计的上述资料。
招标文件领取时间
2025年06月05日 至 2025年06月14日
招标文件领取方法
请登录中国海洋石油集团有限公司供应链数字化平台（https://bid.cnooc.com.cn）的招标公告页面进行购买。首次登录必须先进行注册，注册成功后，方可购买招标文件。购买过程必须全程在线操作，线下形式的汇款将不予接受。标书费支付成功后，投标人可自行下载招标文件。