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广东潮州电力设计有限公司2026年人事档案制作服务项目
公开竞争性谈判采购公告
根据实际工作需要，现拟组织开展广东潮州电力设计有限公司2026年人事档案制作服务项目（采购编号： XM2026061043）采购工作，符合条件的供应商就此项目进行报价响应。对此项目有意向的供应商请按照本公告要求的时间和办理方式获取采购文件参加报价。
详细内容如下：
（一）项目概述：广东潮州电力设计有限公司2026年人事档案制作服务项目。
（二）资金落实情况：已落实
（三）资金来源情况说明：自筹资金
（四）项目类别：服务类
（五）资格审查方式：资格后审
（六）项目地点：潮州市
二、采购内容
（一）标的清单及分包情况如下：
标包（标段）号 | 标包（标段）名称 | 标包（标段）预估金额（万元） | 服务期 | 最高限价（万元） | 响应保证金（万元） |
1 | 广东潮州电力设计有限公司2026年人事档案制作服务项目 | 13.7 | 合同签订之日起1年（具体以实际委托为准） | / | / |
（二）采购范围：服务内容包括但不限于：1.档案材料收集：协助收集公司历年人事工作产生的文件、资料、证书等档案材料。2.档案整理、数字化加工：对档案材料进行分类整理、修裱及编码，电子化存档，完成图像优化处理。3.档案归档：将档案装订成册，按照规定的标准和流程进行归档，确保档案的系统性和完整性，在档案移交前，需做好防火、防盗、防潮、防虫、防磁等工作，保证档案的安全。4.协作其他相关工作。具体以实际委托为准。
（三）服务要求：
1.成交方须严格遵守《档案法》和《保密法》规定，与采购人签订《保密协议》，对项目中涉及到的档案信息、个人信息（隐私）承担保密义务，并有责任对参与本项目的人员进行档案保密安全教育，以防泄密事件的发生。否则，采购人有权根据问题的严重程度，追究成交方及其相关责任人的涉密责任。
2.成交方须与每个工作人员签订保密协议并交采购人备案留底。
3.成交方须保证零档案安全责任事故。否则，发生轻微事故的，成交方应当立即整改并向采购人报告整改情况；发生严重事故的，项目验收判定为不合格。
4.合同生效后，成交方需提供参与本项目所有人员相关信息材料供采购人登记、审核、备案，工作期间若出现人员变动，需提前3个工作日书面申请，且需经采购人同意，才能更换人员，并做好登记备案；离岗人员也需在备案表格中标注离岗日期，并向采购人提供工作交接表与离职通知书，新进人员需附个人保密协议备案留底。
5.成交方须在投标文件中提供完善的项目安全管理措施、安全保密管理制度，明确安全岗位责任。成交方须建立严格的安全保密制度，加强管理，工作人员不得随意查看、讨论档案信息，严禁发生非法信息泄露行为。
6.成交方须在加工场地采取安全保密措施，保证实体档案与电子档案的安全和保密。不得涂改、损坏实体档案，不得随意删除、增加、修改电子档案。如有违反者，将追究法律责任。
7.项目完成成交方撤离时，服务器、工作站和其他设备上的信息须在采购人的工作人员现场监督下销毁。
8.成交方不能遗失档案，成交方工作人员不得以任何方式复制、下载、留存、持有、使用和向外人泄露采购人的任何档案信息。如发生遗失、复制、泄露或安全事故，全部由成交方负责，采购人将依照《档案法》《广东省档案条例》等规定和合同约定进行处理，追究成交方的违约责任或成交方及其有关人员的刑事责任，由此造成采购人的一切损失由成交方承担。对情节严重的，采购人暂停成交方全部工作，按有关法规进行处罚，调换违规人员，并责令成交方进行整改，所耽误的工作进度由成交方自行负责；情节特别严重的，成交方须承担相应的刑事责任，并视为成交方违约，由此造成采购人的一切损失由成交方承担。
9.数字化处理过程中产生的废纸或旧档案盒（袋）等材料须集中放置，成交方每天清理废纸不能少于一次，清理时要有专人进行仔细检查和复查，确保其中不夹带任何档案材料后才能清出工作场地，避免档案材料或信息遗失或泄露。
10.成交方须保持工作场地整洁有序，每天要做好卫生清洁工作，个人物品应放在指定位置，未经采购人同意，不得将工作间任何物品带出工作间外。
（四）响应有效期：自递交响应文件截止日起90天（日历日）
三、投标人资格要求
通用资格要求 | |
序号 | 内容 |
1 | 投标人须是中华人民共和国境内注册合法运作的法人或非法人组织，具有独立承担民事责任能力、独立承担招标、采购项目的能力和独立履行合同的能力。 |
2 | 投标人须提供有效期内的营业执照或其他行政主管部门核发的有效登记注册证明文件。 |
3 | 存在以下情形的不同投标人，不得同时参加同一标包（标段）的报价：单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位。 |
4 | 不得存在的情形：被南方电网公司、汕头善能达产业管理有限公司实施不接受投标处理或市场禁入处理，且未解除处罚的。在处理期限内尚未完成评标的，作否决投标处理，尚未发出中标通知书或成交通知书的，作取消中标或成交资格处理。 |
5 | 投标人没有被国家市场监督管理机关在国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）中列入严重违法失信企业名单；没有被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“中国执行信息公开网”（http://zxgk.court.gov.cn/shixin）列入失信被执行人名单。 |
6 | 不接受联合体投标。 |
专用资格要求 | |
序号 | 内容 |
1 | 已完成档案中介服务机构备案（提供档案行政管理部门出具的相关证明材料）。 |
1.本项目采购人通过（登录网址：）实施电子化招标投标。凡有意参加投标者，请于采购文件领取时间内登录（登录网址：）下载电子版采购文件，逾期领取视为无效领取。
注：本项目按标包（标段）为单位发标，若同时参与同一项目不同标包（标段）投标的，潜在投标人须下载对应标包（标段）的电子版采购文件后方可参与对应标包（标段）的投标（电子版采购文件下载路径：购标管理－-文件下载）。
2.采购文件领取时间：2026年06月22日18时00分00秒至2026年06月25日18时00分00秒。
3.本次采购不收取采购文件工本费。
4.响应保证金（如有）需在系统确认成功之后至递交响应文件截止时间前递交，金额详见本公告的标的清单，具体收取方式及要求详见采购文件《谈判对象须知》的相关规定。
5.平台服务费：按照《关于电子采购交易平台收费模式变更的公告》，2026年4月8日起（含），在交易平台首次发布采购公告/发出邀请函的标段（标包）按新收费标准执行。在递交投标文件前或报价前，投标人/响应人通过银联在线的方式向南方电网供应链科技（广东）有限公司支付平台服务费，操作指引详见“服务中心－投标人平台服务费支付指引”。
重要提醒：
本招标项目仅供正式会员查看，您的权限不能浏览详细信息,请注册本网会员并成为正式会员后可下载详细的招标公告、报名表格、项目附件和部分项目招标文件等。
联系人：王鑫
手机：18211055457
电话：010-89940160
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