[公开比选]中国铁塔股份有限公司郴州市分公司2021-2022年档案管理服务采购项目第三次比选公告

本项目因第二次公开比选递交文件的供应商数量不足3家，现启动第三次公开比选。

中国铁塔股份有限公司郴州市分公司拟就“中国铁塔股份有限公司郴州市分公司2021-2022年档案管理服务采购项目第三次”进行采购工作，本项目已由中国铁塔股份有限公司郴州市分公司批准采购，资金来自采购人，资金来源已落实，具备采购条件。现对该项目进行公开比选。采购项目相关要求如下：

1. 项目概况与采购内容

1.1项目概况：随着公司业务发展，每年工程、采购、维护、合同等档案数量都在不断增长，而公司自身档案管理人员配置不足，档案整理任务繁重，需引入专业档案外包服务公司，提升公司档案管理工作效率及专业化水平,故进行本项目采购。

1.2采购内容：1.基础服务：须派驻不少于2名专职档案管理人员长期驻点参与档案整理工作，派驻人员要具有一年以上档案工作相关经验，其中一名必须持参加过档案局组织的档案管理培训的结业证书。2.中选人做好与档案验收工作有关的各项指导工作，并负责对采购人各门类档案资料（包括前期文件、竣工决算等）的清点核对，做好分类整理、系统性编写档号、打印、粘贴卷盒封面和脊背、著录、打印分类目录和专题目录、复核、上架等工作，按照采购人要求扫描、整理相应的电子档案目录、文件等，并确保线下实物档案与线上档案系统档案一一对应一致。整理档案所需的卷盒、电脑、硬盘、A4纸、胶水由采购人提供。3.协助接收各部门提交的公司生产经营中不断产生的新的工程类档案、文书类档案、采购类档案、业务类档案、合同类档案、维护类档案、多媒体档案及实物档案，并从实物和电子扫描件两个途径进行归档。4.定期向采购人的各专业部门提供档案整理的专项指导意见，每月向采购人提供档案管理月报，月报内容包括但不限于每月各部门档案接收进展、各类型档案整理进度和对标要求档案缺失情况等。5.协助进行档案借阅工作。

具体要求附件：《技术规范书》。

1.3采购预算：本项目预估采购不含税金额约为19.59万元，税率为6%，含税金额约为20.77万元。

1.4采购包划分：本项目不划分采购包，选取一名中选人。

1.5合同期限：合同有效期自双方法定代表/负责人或经授权的代表签字并加盖公章或合同专用章后生效，合同有效期为1年或至本合同上限金额执行完毕之日止；期间如遇政策调整或甲方上级单位要求终止合同，则以文件或通知中明确的终止时间起本合同终止。

2. 资格要求

1.应答人必须满足中华人民共和国独立法人或非法人组织资格，具备有效合法的注册资质（必须提供法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件，若“三证合一”或“五证合一”的单位，须提供由工商部门核发的已加载法人和其他组织统一社会信用代码的营业执照复印件），合法运作并独立于采购人。

2.应答人营业执照须包含档案管理服务等或其他与本项目相关内容。

3.应答人应提供合同签订时间（即合同签字盖章时间）在2018年1月1日至应答截止日至少一份合同金额不低于10万元的类似项目业绩（即档案管理等类似项目业绩）。合同业绩证明材料须提供合同关键页复印件（合同中应体现合同项目名称、服务内容页、金额、签署单位、签署日期及签字盖章页等内容）。合同中有明确金额（固定金额或框架合同金额均可），则以明确金额为准；合同中无明确金额的需提供框架合同、订单或结算文件（评审时以订单或结算文件累计金额为准），未按要求提供相关证明材料的不予认可。

4.应答人须能提供符合国家相关法律法规规定的增值税专用发票，须提供相关证明材料或承诺函。

5.应答人须信誉良好，不得存在下列情形之一：

（1）为采购人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；

（2）被暂停或取消应答资格的；

（3）被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；

（4）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

（5）在2018年1月1日至应答截止日骗取中选情形的；

（6）在2018年1月1日至应答截止日因严重违反合同约定被解除合同/协议，或取消应答资格的；

（7）在2016年1月1日至应答截止日，存在与采购活动相关的行贿犯罪记录的（以“中国裁判文书网”上发布时间为准）；

（8）在2018年1月1日至应答截止日被相关行业主管部门或司法机关认定有重大工程质量或安全问题且未妥善解决的；

（9）被最高人民法院认定为失信被执行人的(以“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台公布的失信被执行人名单为准)，已执行完毕或不再执行的除外；

（10）法律法规规定的其他情形。

6.应答人与采购人存在利害关系，且为可能影响项目公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本项目应答。

7.单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一采购包或未划分采购包的同一采购项目应答。

8.本项目不接受联合体应答，不接受任何形式的转包和违法分包。

3. 报价要求

应答单位作出的报价为一次性报价，应答单位在文件递交截止时间之后，不得对报价做出任何修改。

4. 获取比选文件

本项目通过电子邮箱形式发售电子版比选文件。具体如下：

4.1电子版比选文件获取时间：2021年10月12日9时00分至2021年10月15日17时00分（北京时间，下同）