华能天成融资租赁有限公司文档中台系统招标公告

华能天成融资租赁有限公司文档中台系统项目【重新招标】招标公告
(招标编号：HNZB2024-02-1-160)
项目所在地区：北京市
1. 招标条件
本华能天成融资租赁有限公司文档中台系统项目【重新招标】已由项目审批机关批准，项目资金为企业自筹,招标人为华能天成融资租赁有限公司。本项目已具备招标条件，现进行公开招标。
2. 项目概况与招标范围
2.1 项目概况：为解决员工文档与系统文档统一存储与安全管理的需求，确保文件不会损坏和丢失，并且可以有效降低恶意泄露风险，同时可提升员工对文档在线的协同操作的工作效率。
2.2 服务地点： 北京市东直门南大街1号来福士中心16层。
2.3 采购内容：具体采购内容如下：
（一）企业及个人网盘应用
1.网盘应用
按照公司管理要求提供企业及个人网盘应用及存储容量，不同级别的文档进行差异化权限管理，区分公开、机密等文档安全等级，文档所有者拥有文档对应权限才能对文档进行预览、编辑，并可以控制不同类型用户访问与操作各文档的权限。包括但不限于文档的查看、下载、评论、新建/上传/、编辑、分享、删除等权限。文档的权限可进行更改与回收，当文档访问权限被回收后，用户将不再拥有对应的访问权限。
2.文档操作记录
文档中台系统记录文档创建、阅读、编辑、复制、另存、打印、授权等用户操作日志。详细记录文档版本更新过程，支持版本追溯、版本对比。通过历史版本可以查看文档修订记录、更新的内容以及更新人，支持恢复历史版本。通过添加文档动态水印、引入离线文件控制工具等方式在用户下载文档信息时，辅助定位泄露者，降低主动泄密风险。
3.文档智能检索
文档中台支持多条件检索，例如可创建人、正文、时间周期、文档类型及文档备注等参数进行组合条件检索。根据组织职能、业务逻辑等建立起的多层级目录结构，形成系统性的、完整的、多层级的内容体系。利用最近搜索、搜索联想、高级搜索等多种能力，便捷发现内容，结合知识图谱，可进行自主探索式搜索，让用户搜索成为一种挖掘性内容发现，利用收藏、共享、标签、最近等多个入口，实现个性化、某个视角、智能化的文件聚合。
4.多端文档同步
文档中台支持支持PC网页端、PC客户端及手机移动端多端文档同步通过，保证用户对文档查看、下载、管理等范围的一致性。
（二）系统文档统一化管理
1.统一系统文档管理标准
文档中台利用阿里云对象存储（OSS），基于数据库、接口、FTP、采集器实现对多种第三方系统数据源进行非结构化数据的全量采集。基于统一文档采集标准的配置可实现对目标数据源的数据获取，通过同步或异步的方式执行数据采集任务，实现将目标源数据采集到文档中台进行存储和治理。文档中台通过文件基础属性和文件元数据映射实现将采集来的非结构化数据与数据源业务属性进行关联，保证了数据采集后的业务属性完备，以便于非结构化数据在后续业务系统中的关联和调用。
2.多维元数据管理
文档中台系统中可在不同文件夹配置单个或多个元数据，应用了元数据的文件夹，系统间的文档传输需要根据需要由系统提取元数据值。文档中台系统保存元数据值，具备权限的用户可在文件的元数据信息查看和修改元数据值。在系统间文件拷贝时，自身的元数据一同复制，并且会继承新的父文件夹的元数据信息。
3.合同文档不落地打印
业务系统通过文档中台对接我司合同打印机，解决目前合同文本在业务系统生成后，需要由专人通过U盘对文档进行拷贝后，在导入合同打印机再进行打印的情况，保证我司合同文本自创建到打印输出全流程线上化不落地，保证文档内容机密性。
2.4 服 务 期：六个月

3. 投标人资格要求
3.1 通用资格条件
投标人须为华能集团供应商库内合格供应商，且未处于暂停参加采购活动的处罚期限内，满足供应商参与业务的权限。
（供应商参与业务的权限：一级供应商分为一级集采供应商和总部部门供应商。一级集采供应商可向华能集团范围内所有单位提供采购服务；华能集团总部部门供应商可向华能集团所有总部部门提供采购服务。二级供应商可向华能集团所有二级单位及其所辖企业提供采购服务。非库内合格供应商有意愿参加库内公开招标的，按照华能供应商入库流程申请成为合格供应商后方可有资格参加库内公开招标采购活动）。
3.2 专用资格条件
1、投标人通过ISO9001体系认证；
2、针对本项目投标人须提供软件著作权证书；
3、针对本项目投标人须提供金山WPS文档中台制造商授权；
4、针对本项目投标人须提供原厂出具的一年售后服务承诺函原件；
5、投标人近三年具有文档中台类系统实施案例不少于3个（含3个），其中至少1个应为已完成的项目（合同签订日期为2021年1月1日至今，每项业绩均应提供合同影印件作为证明。合同证明材料包括但不限于合同首页、签订时间、工作范围、签字盖章页；项目情况包括项目名称及项目单位名称、项目单位地址、联系人及电话、项目实施时间及实施内容等），代理商或经销商可以提供所代理产品厂商的成功案例。
6、项目经理需要6年以上实施经验，实施过于不少3个文档中台系统项目。
4. 招标文件的获取
获取时间：从2024年02月27日09时00分起至2024年03月05日17时00分止。

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联系人：王鑫
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