电子档案管理系统（信创版）[0310-ZBZX-服务-20250228]-招标公告

电子档案管理系统（信创版）

招  标  公  告

项目名称：电子档案管理系统信创建设项目

招标编号：0310-ZBZX-服务-20250228

招标代理人：

日    期：2025年09月26日

1、（以下简称“招标代理人”），受深能智慧能源科技有限公司（以下简称“招标人”）的委托，现邀请能够满足本项目投标资格要求的企业（以下简称“投标人”）就下述招标项目参加投标。

2、项目概况：

本项目计划在深圳能源集团系统范围内建设一套电子档案管理系统，实现信创适配，并实现全集团档案管理标准的统一。项目实施范围覆盖集团总部及下属32家二级企业。其中，总部及13家二级企业已建设有档案管理系统需完成历史数据迁移，19家二级企业尚未建设档案管理系统。

3、招标范围：

依据相关法规与行业标准，结合集团业务特点和管理实际，制定统一的档案分类与编号规则，形成档案管理规范依据与操作指导；

一套电子档案管理系统（信创版），不限全宗、用户、并发,永久无限授权。满足深圳市档案馆移交进馆技术要求;

通过档案管理平台与集团OA系统、合同系统、科智业务平台、电子招标平台等业务系统的集成，实现电子文件在线归档；

分批次在集团总部及下属32家二级企业推广实施。其中29家企业为单全宗管理。4家企业为多全宗管理，涉及101个全宗。单全宗管理企业中14家有电子档案历史数据，多全宗管理企业中2家有电子档案系统，涉及63个全宗电子档案历史数据。将现有电子档案历史数据全量、无损迁移至新建档案管理平台，保障数据完整性与业务连续性。详见技术规范书。

4、招标方式：公开招标

5、投标资格要求：

（1）在中华人民共和国境内合法注册的具有独立法人资格的公司主体，具备独立履行合同的能力（证明文件：提供有效期内的营业执照或相应资质证书复印件，加盖投标人电子章。；

（2）投标人自2015 年01月01日至投标截止之日止在中华人民共和国境内须具有不少于1项类似本招标项目(数字档案系统建设实施)业绩；(提供合同关键页需清晰体现要求内容并加盖投标人电子章)；

（3）投标人不得被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn）中列入严重违法失信企业名单（在评审期间尚未解除的）、不得在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）被列入“失信被执行人名单”（在评审期间尚未解除的）。（投标人无须提供证明文件，以评标委员会当天查询为准）。

（4）本项目不接受联合体投标。

6、资格审查方式：资格后审

7、重要提示：投标人在投标时需按招标文件“第五章 格式1-8 廉政承诺函”的内容及格式进行承诺。

8、招标文件的获取

8.1 获取时间：2025年09月27日09时00分至2025年10月13日17时00分（北京时间）；

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